Toda movimentação de bens, que envolvam mudanças tais como localização física e/ou de responsabilidade, ou empréstimo interno, deverá ser prontamente registrada no sistema patrimonial e formalizada em documento específico aprovado pelo dirigente da Unidade ou Órgão, ou por servidor por ele designado.
Movimentação é a transferência de localização ou de responsabilidade de um bem ocorrida durante sua vida útil, devendo ser imediatamente reconhecida no sistema de patrimônio institucional.
Transferência de localização é o procedimento pelo qual se altera o registro de localização física de um bem, não implicando, necessariamente, em mudança de responsáveis.
Transferência de responsabilidade é o procedimento pelo qual se altera o responsável pelos bens, transferindo o domínio e responsabilidade sobre os mesmos.
Empréstimo interno é o procedimento pelo qual o órgão responsável pelo bem cede o mesmo para outro órgão da Universidade, por tempo determinado. Durante a vigência do empréstimo o órgão recebedor detém a posse do bem, responsabilizando-se por sua guarda e conservação, mas a sua propriedade permanece sendo do órgão que emprestou (emitente).
Orientações:
O responsável pelo bem na Unidade Órgão de origem deve solicitar a movimentação do bem no Sistema de Patrimônio a seção de Patrimônio através do formulário de ocorrência de bens.
Caso os dois interessados sejam devidamente habilitados no Sistema de Patrimônio com o perfil "Operador de Movimentação de Unidade" o registro da movimentação poderá ser feito diretamente no Sistema de Patrimônio.
Solicitar no Sistema de Patrimônio da Universidade – SIAD/Patrimônio permissão para o perfil de Operador de Movimentação de Patrimônio da Unidade
Após a transferência física do(s) bem(ns):
1) O emitente realiza a movimentação no sistema SIAD Patrimônio menu movimentação, ver orientação aqui. e informa o recebedor para efetivar a conclusão da movimentação (sem a efetivação do recebimento pelo recebedor o bem continua sob responsabilidade do emitente).
2) O recebedor realiza a conclusão da movimentação no sistema SIAD Patrimônio menu movimentação, ver orientação aqui.
Somente efetuar a movimentação se os bens foram de fato transferidos fisicamente.
Tabela de Código de Órgãos da FCM
IMPORTANTE: O transporte do Bem deve ser providenciado pela unidade/órgão recebedora.
