Critérios e Trâmites Internos da FCM para Candidaturas ao Prêmio ProEC de Extensão Universitária 2025

1. Regulamentação

O Prêmio ProEC de Extensão Universitária segue as diretrizes estabelecidas na Deliberação CONSU-A-015/2021, aprovada em 25 de maio de 2021. Essa deliberação define as normas e critérios para a concessão do prêmio, regulamentando todo o processo, desde a inscrição dos candidatos até a avaliação e a premiação, garantindo transparência e uniformidade na seleção dos docentes que se destacam em atividades de extensão universitária.

2. Inscrição

2.1. Período de Inscrição

• As inscrições ocorrem anualmente durante o mês de maio.
• A Comissão de Extensão e Assuntos Universitários (CEU) da FCM encaminhará, no início de maio, as orientações e o cronograma do processo.

2.2. Local e Forma de Inscrição

• As inscrições devem ser realizadas presencialmente pelo candidato ou por seu procurador (mediante procuração simples).
• O local de inscrição é a secretaria do departamento ao qual o docente está vinculado.

2.3. Documentação Necessária

No momento da inscrição, o candidato deverá apresentar:

1. Requerimento dirigido ao chefe do departamento.
2. Cópia do último relatório de atividades aprovado pela instituição.
3. Formulário de inscrição com a listagem das ações de extensão.
4. Memorial sucinto contendo a descrição das ações de extensão e os respectivos anos de oferecimento.

3. Avaliação e Aprovação da Candidatura

3.1. Análise pelo Departamento

• O Departamento emitirá um parecer sobre a candidatura e submeterá o processo à aprovação do Conselho Departamental.
• As inscrições aprovadas deverão ser enviadas à Comissão de Extensão e Assuntos Universitários da FCM até 15 de junho.

3.2. Conferência e Indicação de Especialistas

• A Comissão de Extensão e Assuntos Universitários da FCM realizará a conferência da documentação e elaborará:
  • Lista final de candidatos ao prêmio.
  • Sugestão de membros externos à Unicamp para compor a Comissão de Especialistas.
• A lista de especialistas será submetida à Congregação no mês de junho.

3.3. Composição da Comissão de Especialistas

A Comissão de Especialistas será formada por:

• 2 membros da Comissão de Extensão da FCM.
• 1 membro da Comissão de Corpo Docente da FCM.
• 1 membro de Comissões de Extensão de outra Unidade da Área da Saúde da Unicamp.
• 1 membro externo à Unicamp.

4. Avaliação e Divulgação do Resultado

• Após aprovação da lista final de candidatos e da Comissão de Especialistas pela Congregação, a Comissão de Extensão encaminhará os documentos para análise da Comissão de Especialistas.
• A Comissão de Especialistas emitirá um parecer de mérito circunstanciado e conclusivo, indicando o docente vencedor do prêmio.

5. Homologação e Divulgação

• O parecer final será incluído na pauta da Congregação de agosto.
• O resultado será encaminhado ao Magnífico Reitor, por meio da Secretaria Geral da Universidade, durante o mês de setembro.