Docentes, Discentes e Externos

Normas para ajuda de custo - participação em eventos

As solictações de ajuda de custo para participação em eventos, tanto no Brasil quanto no exterior, devem ser encaminhados para o e-mail do programa (pgreab@unicamp.br) com uma antecedência mínima de 30 dias em relação à data do evento. É importante ressaltar que as solicitações passarão pela análise da Comissão do programa.

A Pós-Graduação disponibiliza recursos para o custeio de eventos no País e no Exterior:

a) taxa de inscrição;
b) transporte (passagem aérea), a ser comprada pela Pós-graduação. (SUSPENSO)
c) ajuda de custo/ diárias (até o limite do valor das diárias).

Obs: Não necessariamente os três itens serão autorizados ou precisam ser utilizados no mesmo evento.

A aprovação dependerá dos recursos disponíveis no momento da solicitação

 

Apenas após a autorização do coordenador do programa, a secretaria irá disponibilizar o formulário de Aprovação Prévia de Despesas - Viagem Internacional, para as necessárias assinaturas no SIGAD. Cabe ao aluno/docente assegurar que as cópias dos seguintes documentos sejam providenciadas:

• documento comprobatório de aceitação e/ou comunicação oficial para participar do congresso/ conferência
• comprovantes de contratação de seguro para realizar a viagem internacional para o período (o seguro deve ser contratado e pago pelo aluno).
• dados do voo escolhido para a viagem para que possa ser iniciado o processo de compra da passagem aérea.
• cópia do Passaporte

Após o retorno da viagem, o aluno deverá enviar no email do Programa, formulário de Prestação de contas - Viagem Internacional,  acompanhado dos comprovantes abaixo:

• Certificado ou comprovante de participação no evento

A falta da prestação de contas impede o aluno de realizar nova viagem.

Veja a tabela dos valores de diárias aqui

 

AJUDA DE CUSTO PARA ALUNOS

Para solicitar apoio financeiro para participação em Evento Científico, o aluno deverá ser o primeiro autor do trabalho. Enviar os documentos (em PDF) listados a seguir:

• Ofício do Orientador e Dados do aluno
• Comprovante do aceite do trabalho
• Resumo do trabalho a ser apresentado no congresso
• Programação ou Folder
• Cópia do RG e CPF (frente e verso)
• Comprovante de conta bancária (DE QUALQUER BANCO)

IMPORTANTE

1. O número de diárias concedidas depende da aprovação pela Comissão de Pós-Graduação e recursos disponíveis no momento.
2. O aluno deverá estar matriculado no respectivo curso de pós-graduação nas datas de realização do evento.
3. Obrigatória a entrega dos certificados de participação e de apresentação no evento logo após o retorno.

 

AJUDA DE CUSTO PARA DOCENTES 

Enviar para o e-mail do Programa de Pós Graduação em Gerontologia (geronto@unicamp.br), com antecedência de no mínimo 30 (trinta) dias da realização do referido evento, os documentos (arquivos em PDF) abaixo:

• Formulário de Cadastro para Docentes: preencher o formulário com os dados pessoais e endereço completo (sem abreviação), e-mail, telefone fixo e celular.
• Programação e Folders do evento
• Comprovante do aceite do trabalho e/ou apresentação de Conferência 
• Resumo do trabalho a ser apresentado no congresso 
• Cópia do RG e CPF (frente e verso)
• Comprovante de conta bancária (DE QUALQUER BANCO)

 

AJUDA DE CUSTO PARA EXTERNOS

Para ajuda de custo para participação de professores externos, providenciar os documentos abaixo::

Ofício solicitação de Ajuda de Custo - modelo

• Formulário de Cadastro professor externo: preencher o formulário com os dados pessoais e endereço completo (sem abreviação), e-mail, telefone fixo e celular.
• Cópia do RG e CPF (frente e verso)
• Cópia do Passaporte / RNE.
• Comprovante de conta bancária (DE QUALQUER BANCO)