Normas para ajuda de custo - participação em eventos
As solictações de ajuda de custo para participação em eventos, tanto no Brasil quanto no exterior, devem ser encaminhados para o e-mail do programa (geronto@unicamp.br) com uma antecedência mínima de 30 dias em relação à data do evento. É importante ressaltar que as solicitações passarão pela análise da Comissão do programa.
A Pós-Graduação disponibiliza recursos para o custeio de eventos no País e no Exterior:
a) taxa de inscrição;
b) transporte (passagem aérea), a ser comprada pela Pós-graduação. (SUSPENSO)
c) ajuda de custo/ diárias (até o limite do valor das diárias).
Obs: Não necessariamente os três itens serão autorizados ou precisam ser utilizados no mesmo evento.
A aprovação dependerá dos recursos disponíveis no momento da solicitação
Apenas após a autorização do coordenador do programa, a secretaria irá disponibilizar o formulário de Aprovação Prévia de Despesas - Viagem Internacional, para as necessárias assinaturas no SIGAD. Cabe ao aluno/docente assegurar que as cópias dos seguintes documentos sejam providenciadas:
- documento comprobatório de aceitação e/ou comunicação oficial para participar do congresso/ conferência
- comprovantes de contratação de seguro para realizar a viagem internacional para o período (o seguro deve ser contratado e pago pelo aluno).
- dados do voo escolhido para a viagem para que possa ser iniciado o processo de compra da passagem aérea.
- cópia do Passaporte
Após o retorno da viagem, o aluno deverá enviar no email do Programa, formulário de Prestação de contas - Viagem Internacional, acompanhado dos comprovantes abaixo:
- Certificado ou comprovante de participação no evento
A falta da prestação de contas impede o aluno de realizar nova viagem.
Veja a tabela dos valores de diárias aqui
AJUDA DE CUSTO PARA ALUNOS
Para solicitar apoio financeiro para participação em Evento Científico, o aluno deverá ser o primeiro autor do trabalho. Enviar os documentos (em PDF) listados a seguir:
- Ofício do Orientador e Dados do aluno
- Comprovante do aceite do trabalho
- Resumo do trabalho a ser apresentado no congresso
- Programação ou Folder
- Cópia do RG e CPF (frente e verso)
- Comprovante de conta bancária (DE QUALQUER BANCO)
IMPORTANTE
- O número de diárias concedidas depende da aprovação pela Comissão de Pós-Graduação e recursos disponíveis no momento.
- O aluno deverá estar matriculado no respectivo curso de pós-graduação nas datas de realização do evento.
- Obrigatória a entrega dos certificados de participação e de apresentação no evento logo após o retorno.
AJUDA DE CUSTO PARA DOCENTES
Enviar para o e-mail do Programa de Pós Graduação em Gerontologia (geronto@unicamp.br), com antecedência de no mínimo 30 (trinta) dias da realização do referido evento, os documentos (arquivos em PDF) abaixo:
- Formulário de Cadastro para Docentes: preencher o formulário com os dados pessoais e endereço completo (sem abreviação), e-mail, telefone fixo e celular.
- Programação e Folders do evento
- Comprovante do aceite do trabalho e/ou apresentação de Conferência
- Resumo do trabalho a ser apresentado no congresso
- Cópia do RG e CPF (frente e verso)
- Comprovante de conta bancária (DE QUALQUER BANCO)
AJUDA DE CUSTO PARA EXTERNOS
Para ajuda de custo para participação de professores externos, providenciar os documentos abaixo::
Ofício solicitação de Ajuda de Custo - modelo
- Formulário de Cadastro professor externo: preencher o formulário com os dados pessoais e endereço completo (sem abreviação), e-mail, telefone fixo e celular.
- Cópia do RG e CPF (frente e verso)
- Cópia do Passaporte / RNE.
- Comprovante de conta bancária (DE QUALQUER BANCO)
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