Normas para ajuda de custo - participação em eventos
Solicitação de ajuda de custo para participação em eventos no País e no Exterior
Alunos regulares de Mestrado e Doutorado (Verba CAPES/PROEX - Programa de Excelência Acadêmica)
A Pós-Graduação disponibiliza recursos para o custeio de:
Eventos no País:
a) taxa de inscrição;
b) Ajuda de custo/ diárias (até o limite de dias do evento) mediante análise da documentação
c) Transporte (passagem aérea), a ser comprada pela Pós-graduação.(SUSPENSO)*
Obs: Não necessariamente todos os itens serão autorizados ou precisam ser utilizados no mesmo evento.
A aprovação dependerá dos recursos disponíveis no momento da solicitação.
*As solicitações de passagem aérea nacionais não estão sendo analisadas ou aprovadas no momento.
Eventos no Exterior:
a) taxa de inscrição;
b) ajuda de custo/diárias (até o limite de dias do evento) mediante análise da documentação
c) transporte (passagem aérea), a ser comprada pela Pós-graduação (SUSPENSO)*
Obs: Não necessariamente todos os itens serão autorizados ou precisam ser utilizados no mesmo evento.
A aprovação dependerá dos recursos disponíveis no momento da solicitação.
O pagamento de diárias internacionais será analisado somente em caso de apresentação oral do aluno solicitante, mediante envio da documentação solicitada.
*As solicitações de passagem aérea internacionais não estão sendo analisadas ou aprovadas no momento.
Ajuda de Custo para Alunos
O aluno deve enviar para o email do Programa de Pós Graduação em Fisiopatologia Médica (fisiofcm@unicamp.br), com antecedência de no mínimo 30(trinta) dias da realização do referido evento, os documentos (arquivos em PDF) abaixo:
Ofício do Orientador - modelo
Juntar ao ofício os documentos abaixo:
- Programação e Folder do evento
- Comprovante do aceite do trabalho
- Resumo do trabalho a ser apresentado no evento
- Cópia do CPF e RG (frente e verso)
- Formulário de Cadastro de Aluno: preencher o formulário com os dados pessoais e endereço completo (sem abreviações), e-mail, telefone fixo e celular.
O número de diárias concedidas depende da aprovação pela Comissão de Pós-Graduação e recursos disponíveis no momento.
Evento no país, alunos de Mestrado, Doutorado (PROEX): no máximo 04 (quatro) diárias
Evento no exterior, alunos de Mestrado, de Doutorado (PROEX): no máximo 03 (três) diárias
Caso solicite o pagamento da inscrição, a inscrição no evento deverá ser feita somente após a aprovação e autorização da Comissão do Programa e após receber as instruções do procedimento a ser seguido.
Serão priorizados os alunos sem bolsa e aqueles com bolsa, mas que não possuem taxa de bancada e/ou reserva técnica. Aluno com bolsa FAPESP deverá utilizar reserva técnica.
O aluno deverá estar matriculado no respectivo curso de pós-graduação nas datas de realização do evento.
Caso o aluno pretenda solicitar e seja autorizada a compra de Passagem aérea Internacional, solicitamos que o Pedido de ajuda de custo seja encaminhado com pelo menos 60 dias da data do evento. (SUSPENSO)
A cobertura de despesas será exclusiva para aqueles que apresentarem trabalho oral, e para apenas um autor por trabalho. A apresentação de trabalho deverá ser comprovada.
Obrigatória a entrega dos certificados de participação e de apresentação no evento logo após o retorno.
Caso tenha recebido diárias o aluno deve entregar também os recibos com os gastos com transporte, alimentação e hospedagem durante o período do evento para prestação de contas após o retorno.
Caso tenha solicitado a compra de Passagem aérea o aluno deve entregar os cartões de embarque após o retorno. (SUSPENSO)
Ajuda de Custo para Professores externos ao Programa:
Para ajuda de custo para participação de professores externos estrangeiros em eventos no Programa, enviar para o email do Programa de Pós Graduação em Fisiopatologia Médica (fisiofcm@unicamp.br), com antecedência de no mínimo 30(trinta) dias da realização do referido evento/ particiapação do professor, os documentos (arquivos em PDF) abaixo:
Ofício solicitação de Ajuda de Custo - modelo
- Formulário de Cadastro professor externo: preencher o formulário com os dados pessoais e endereço completo (sem abreviação), e-mail, telefone fixo e celular.
- Programação da participação do professor e Folders do evento;
- Resumo do trabalho a ser apresentado;
- Cópia do Passaporte / RNE.
Contato
Email: fisiofcm@unicamp.br
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