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Toda solicitação deve comprovar o seu caráter complementar. Pedidos sem complementaridade são rejeitados ou adiados até que a mesma seja comprovada. Ver o item de esclarecimentos de complementaridade.
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O FAEPEX só financia a compra de computadores de mesa ou portáteis na modalidade AUXÍLIO ÍNICIO DE CARREIRA ou em casos excepcionais que requerem justificativa.
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O FAEPEX não financia "coffee-breaks", coquetéis, confraternizações ou assemelhados. Refeições poderão ser financiadas desde que sejam comprovadas por notas fiscais, segundo as regras de prestação de contas da FUNCAMP.
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O FAEPEX não financia prêmios em dinheiro.
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FAEPEX não fornece apoio para pagamento de pró-labore.
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Serviços de terceiros devem ser discriminados o máximo possível.
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Na descrição de orçamentos com passagens, aéreas ou terrestres, sempre devem ser especificados, para cada viagem: (a) o nome do beneficiário; (b) o trecho coberto; (c) o valor da(s) passagem(ns).
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Na descrição de orçamentos com hospedagem, alimentação, etc., deve-se especificar claramente o período coberto e o beneficiário.
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O FAEPEX não concede auxílio para viagens a congressos sem apresentação presencial de trabalho.
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O FAEPEX rejeita pedidos de auxílio a viagens sem antecedência mínima de 45 dias da data do início do evento. A comprovação do aceite dos trabalhos pelo evento pode ser enviada após esse prazo. O FAEPEX não garante financiamento caso a viagem aconteça antes do julgamento e aprovação do pedido.
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Alunos de GRADUAÇÃO poderão receber apenas auxílio para viagens NACIONAIS. Alunos de Pós-Graduação poderão receber auxílio para viagens NACIONAIS e INTERNACIONAIS.
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Ao receber um auxílio o docente assinará um termo de outorga, onde, entre outros, se comprometerá a dar parecer como assessor do FAEPEX, quando solicitado.
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Estão habilitados a solicitar auxílios FAEPEX conforme Deliberação CONSU-A-002/2012: docentes ativos com vínculo empregatício com a UNICAMP; integrantes da Carreira PQ; professores e pesquisadores colaboradores voluntários.
