Setor de Protocolo - Comunicado 01 (Coronavírus)

Enviado por Camila Delmondes em Dom, 22/03/2020 - 10:15

Expediente do Procolo durante a pandemia do coronavírus

Prezados,

Considerando a Resolução GR 24/2020, 26/2020 e orientações do CAMPC (Sede dos Patrulheiros), os jovens aprendizes estão sendo dispensados das atividades administrativas.

Dessa forma, os procedimentos do expediente (troca de malotes) serão alterados.

1. Troca de malote Interno FCM-01: Não haverá troca de malote e entrega de documentos “em mãos”, os documentos ficaram disponíveis nos escaninhos localizados no Protocolo da FCM. A porta de vidro (antiga entrada do Centro de Memória) estará aberta para que possam retirar e entregar os documentos via malote. As áreas que possuem baixo fluxo de documento, podem ligar para verificar se há documentos no escaninho.

2. Troca de malote (CPG, CIPED, CEPRE e FENF): Não haverá troca de malote, os documentos ficaram disponíveis nos escaninhos localizados no Protocolo da FCM. A porta de vidro (antiga entrada do Centro de Memória) estará aberta para que possam retirar e entregar os documentos via malote. As áreas que possuem baixo fluxo de documento, podem ligar para verificar se há documento no escaninho.

3. Troca de malote Externo (Prédios FCM-03, FCM-04, FCM-06, FCM-09, FCM-10, FCM-11, FCM-14 e FCM-15): Os malotes deverão ficar na entrada do prédio, estaremos disponibilizando lacres para serem utilizados nos malotes, a troca de malote será realizada por volta das 14:00 horas, deixar os malotes no local combinado com 10 minutos de antecedência.

Para as áreas que possuem baixo fluxo de documento, podem ligar para verificar se há documentos no escaninho.

Assim, estaremos atendendo as medidas de segurança referente ao COVID-19 e mantendo as atividades administrativas.

As correspondências recebidas pelos Correios (Sedex10 e Material Perecível que estiverem identificas) serão avisadas por e-mail.

Solicitamos a compreensão de todos, pois, estamos passando por um momento delicado.

Estamos à disposição para demais esclarecimentos.

Atenciosamente,

Equipe do Arquivo e Protocolo
FCM - Unicamp
Fone: (19) 3521-8855 / 8856

Campinas, 18 de março de 2020