Normas para ajuda de custo - participação em eventos
Solicitação de ajuda de custo para participação em eventos no País e no Exterior
A Pós-Graduação disponibiliza recursos para o custeio de:
Eventos no País:
a) taxa de inscrição;
b) transporte (passagem aérea), a ser comprada pela Pós-graduação.
c) ajuda de custo/ diárias (até o limite do valor das diárias).
Obs: Não necessariamente os três itens serão autorizados ou precisam ser utilizados no mesmo evento.
A aprovação dependerá dos recursos disponíveis no momento da solicitação.
Eventos no Exterior:
a) taxa de inscrição;
b) transporte (passagem aérea), a ser comprada pela Pós-graduação mediante análise da documentação. (SUSPENSO)
c) ajuda de custo/diárias (até o limite do valor das diárias) mediante análise da documentação
Obs: Não necessariamente os três itens serão autorizados ou precisam ser utilizados no mesmo evento.
A aprovação dependerá dos recursos disponíveis no momento da solicitação.
Somente após aprovação do coordenador do programa, a secretaria enviará ao aluno/docente o formulário Aprovação prévia de despesas - Viagem Internacional, para assinatura e devolução à Secretaria do Programa, acompanhado de cópias dos seguintes documentos:
- documento comprobatório de aceitação e/ou comunicação oficial para participar do congresso/ conferência
- comprovantes de contratação de seguro para realizar a viagem internacional para o período (o seguro deve ser contratado e pago pelo aluno).
- dados do voo escolhido para a viagem para que possa ser iniciado o processo de compra da passagem aérea.
- cópia do Passaporte
Após o retorno da viagem, o aluno deverá entregar na Secretaria do ProgramA, formulário de Prestação de contas - Viagem Internacional, acompanhado dos comprovantes abaixo:
- Certificado ou comprovante de participação no evento
A falta da prestação de contas impede o aluno de realizar nova viagem.
Veja a tabela dos valores de diárias aqui
AJUDA DE CUSTO PARA ALUNOS
Para solicitar auxílio financeiro para participação em Evento Científico, o aluno deverá ser o primeiro autor do trabalho e enviar no e-mail do programa (geronto@unicamp.br), com antecedência mínima de 30 (trinta) dias da realização do evento os seguintes documentos:
- Ofício do Orientador e Dados do aluno
- Comprovante do aceite do trabalho
- Resumo do trabalho a ser apresentado no congresso
- Programação ou Folder
- Cópia do RG e CPF (frente e verso)
- Comprovante de conta bancária (DE QUALQUER BANCO)
O número de diárias concedidas depende da aprovação pela Comissão de Pós-Graduação e recursos disponíveis no momento.
O aluno deverá estar matriculado no respectivo curso de pós-graduação nas datas de realização do evento.
Caso o aluno pretenda solicitar e seja autorizada a compra de Passagem aérea Internacional, solicitamos que o Pedido de ajuda de custo seja encaminhado com pelo menos 60 dias da data do evento.
Obrigatória a entrega dos certificados de participação e de apresentação no evento logo após o retorno.
AJUDA DE CUSTO PARA DOCENTES
Enviar para o e-mail do Programa de Pós Graduação em Gerontologia (geronto@unicamp.br), com antecedência de no mínimo 30(trinta) dias da realização do referido evento, os documentos (arquivos em PDF) abaixo:
- Formulário de Cadastro para Docentes: preencher o formulário com os dados pessoais e endereço completo (sem abreviação), e-mail, telefone fixo e celular.
- Programação e Folders do evento
- Comprovante do aceite do trabalho e/ou apresentação de Conferência
- Resumo do trabalho a ser apresentado no congresso
- Cópia do RG e CPF (frente e verso)
- Comprovante de conta bancária (DE QUALQUER BANCO)
Para ajuda de custo para participação de professores externos estrangeiros em eventos no Programa favor enviar a documentação abaixo:
Ofício solicitação de Ajuda de Custo - modelo
- Formulário de Cadastro professor externo: preencher o formulário com os dados pessoais e endereço completo (sem abreviação), e-mail, telefone fixo e celular.
- Programação da participação do professor e/ou Folders do evento;
- Resumo do trabalho a ser apresentado no congresso;
- Cópia do RG e CPF (frente e verso)
- Cópia do Passaporte / RNE.
- Comprovante de conta bancária (DE QUALQUER BANCO)
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