Manual FAEPEX

O Manual FAEPEX tem o objetivo de informar, orientar e esclarecer docentes e pesquisadores sobre todos os requisitos e procedimentos necessários para a solicitação dos diferentes auxílios disponibilizados pelo Fundo, de modo a facilitar e agilizar a liberação de recursos complementares destinados ao apoio de projetos nas Linhas Pesquisa, Ensino e Extensão.

Linha Pesquisa

A Linha Pesquisa é um fluxo contínuo, ao longo de todo o ano.
O valor de cada auxílio Pesquisa FCM:

Auxilio Viagem - R$ 4.000,00;

Pesquisa - R$ 4.000,00;

Pesquisa que tenha Projeto regular com financiamento externo enquanto estiver vigênte: R$ 8.000,00;

Modalidades de Auxílio

Usar o navegador Google Chrome para submissão dos Auxílios

Auxílio Viagem

Destinado ao pagamento de passagens, diárias e taxas de inscrição para apresentação de trabalhos em reuniões científicas e visitas técnicas a outras instituições.
Viagens e Pesquisa de campo devem ser solicitadas na modalidade Auxílio Pesquisa.

Documentos necessários

Formulário para solicitação na Linha Pesquisa: Auxílio-Viagem devidamente preenchido;
Cópia do manuscrito na íntegra cujos resultados serão apresentados e que resultará em submissão a periódicos indexados com política seletiva de pulicação.
Programação do evento;
Cópia do Resumo do trabalho a ser apresentado;
Cópia da carta de aceitação do trabalho a ser apresentado. Caso o interessado ainda não tenha recebido o aceite do trabalho por ocasião de fazer o pedido, a mesma poderá encaminhada posteriormente à PRP/FAEPEX, para ser juntada ao processo;
No caso de visitas técnicas, incluir plano de atividades detalhado e carta(s) convite;
Súmula Curricular, modelo FAPESP, do solicitante;
Quando o projeto envolver a participação de alunos o Curriculum vitae e Histórico Escolar analítico atualizado deve ser incluído. As solicitações de auxílio para alunos deverão ser feitas exclusivamente pelo orientador, salvo quando o orientador for externo a Unicamp. Neste caso, poderá ser encaminhado pelo co-orientador da Unicamp, desde que mencione de forma clara que o orientador é externo à Universidade.
Esclarecimentos sobre o caráter complementar da solicitação (ver Sobre o Caráter Complementar dos Apoios FAEPEX), ou justificativa da não solicitação de pedido de auxílio, com a mesma finalidade, a outros órgãos de fomento.

Solicitações de estágio ou viagem de longa duração ao exterior para alunos de pós-graduação dentro do Auxílio Viagem

Para análise, o pedido de Auxílio Viagem para Estágios no exterior de longa duração precisa estar respaldado de todos os aspectos formais, devendo ser encaminhado no ato da submissão do auxílio:

Manifestação do orientador, com anuência do Coordenador da Pós-Graduação, quanto ao cumprimento de exigências do afastamento.
Garantia de provimento de seguro saúde e repatriação e das questões associadas a visto de estrangeiro para a finalidade pretendida.
Detalhamento do custeio da hospedagem.

Importante

As solicitações de Auxílio Viagem devem ser enviadas com pelo menos 45 dias de antecedência da data do início do evento. Solicitações feitas sem tal antecedência serão devolvidas sem análise de mérito;
Os auxílios são sempre concedidos em nome de um docente/pesquisador da Universidade, cabendo a ele, em caráter intransferível, a responsabilidade pelo recebimento dos recursos, a prestação de contas junto à FUNCAMP e o encaminhamento ao FAEPEX, no prazo estipulado, do relatório final, mesmo nos casos em que o beneficiário seja um aluno;
Nas participações em eventos, em casos de coautoria de trabalho, somente será apoiada a viagem de um dos autores;
Somente alunos regularmente matriculados nos cursos de graduação e pós-graduação poderão receber Auxílio Viagem. O apoio é concedido mediante solicitação do docente /pesquisador que o orienta. O valor concedido é descontado da quota anual Faepex do docente/pesquisador;
Alunos de GRADUAÇÃO poderão receber apenas auxílio para viagens NACIONAIS;
Alunos de PÓS-GRADUAÇÃO poderão receber auxílio para viagens NACIONAIS e INTERNACIONAIS;
Não será concedido financiamento para participação em eventos nos casos em que não haja apresentação presencial de trabalho;
Formulários preenchidos incorretamente ou acompanhados de documentação incompleta serão devolvidos;

Esta modalidade pretende ser uma fonte complementar para projetos de pesquisa que receberam auxílio de outras agências de fomento. O auxílio pode ser constituído de materiais de consumo, materiais permanentes, serviços de terceiros e instalações.

Os auxílios são concedidos, sempre, em nome de um docente da Universidade, sendo dele, intransferível, a responsabilidade pelo recebimento dos recursos, prestação de contas junto à FUNCAMP e encaminhamento à PRP/FAEPEX, no prazo estipulado, do relatório final, mesmo em casos em que o beneficiado seja aluno.

O resultado final da análise dos pedidos será encaminhado, por escrito, ao docente responsável pela solicitação e à direção de sua Unidade de origem, acompanhadas, no caso de aprovação, de informações sobre os procedimentos a serem tomados para recebimento dos recursos.

Auxílio Pesquisa

Destinado a complementar projetos de pesquisa que receberam auxílio de agências de fomento externas à Unicamp. O auxílio cobre gastos com materiais de consumo, materiais permanentes, serviços de terceiros e instalações e atividades relacionadas a trabalho de campo.

Documentos necessários

Formulário (Usar o navegador Google Chrome) para solicitação na Linha Pesquisa: Auxílio-Pesquisa devidamente preenchido.
Projeto de pesquisa detalhado (caso o projeto preveja uma viagem, incluir cronograma);
Pareceres de aprovação dos aspectos éticos e legais da pesquisa (CEP, CEP-CHS, CEUA, Patrimônio Genético, CIBio), necessários;
Súmula Curricular, modelo FAPESP, do solicitante.
Curriculum vitae e histórico escolar analítico atualizado dos aluno, quando for o caso.
Esclarecimentos sobre o caráter complementar da solicitação. Saiba mais sobre o caráter complementar dos apoios FAEPEX.
O Formulário e a documentação deverão ser encaminhada on-line.

Importante

Os auxílios são concedidos, sempre, em nome de um docente/pesquisador da Universidade, sendo dele, de forma intransferível, a responsabilidade pelo recebimento dos recursos, prestação de contas junto à FUNCAMP e encaminhamento ao FAEPEX, no prazo estipulado, do relatório final, mesmo em casos em que o beneficiado seja aluno.
Formulários indevidamente preenchidos ou acompanhados de documentação incompleta serão devolvidos.

Auxílio Ponte

Auxílio concedido para alunos regularmente matriculados em programas de pós-graduação da Unicamp, que estejam na fase final nos seus trabalhos de pós-graduação e sem bolsa vigente ou qualquer vínculo empregatício, com perspectiva de defesa já estabelecida.

O aluno contemplado recebe um único pagamento, no valor de até um mês de uma bolsa de mestrado ou doutorado, pago em uma única mensalidade.

Documentos necessários

Formulário (Usar o navegador Google Chrome) para solicitação na Linha Pesquisa: Auxílio-Ponte devidamente preenchido;
Carta com carimbo e assinatura da Coordenação de PG da Unidade, com informações sobre data da defesa provável, bolsas usufruídas e término da última bolsa;
Súmula Curricular, modelo FAPESP, do solicitante;
Curriculum vitae do aluno;
Histórico Escolar analítico atualizado, com CR, do aluno;
Cópia do material da dissertação/tese pronto até o momento em que esteja sendo feito o pedido.
Declaração do aluno que não usufrui de bolsa vigente e inexistência de vínculo empregatício de qualquer natureza.

Importante

Para serem liberados os recursos do Auxílio Ponte deverá ser anexado Carta com carimbo e assinatura da Coordenação de PG da Unidade, atestando a data efetiva da defesa.
As solicitações de Auxílio Ponte devem ser preenchidas e enviadas ao FAEPEX com um mínimo de 45 dias de antecedência da data provável da defesa, impreterivelmente;
Para que sejam liberados os recursos do Auxílio Ponte, deverá ser enviada uma carta com carimbo e assinatura da coordenação de pós-graduação da unidade, informando a data agendada para a defesa;
Esta modalidade de auxílio é concedida para pós-graduandos que estejam na fase final nos seus trabalhos de pós-graduação e sem bolsa vigente, com perspectiva de defesa já estabelecida, e é paga em uma única mensalidade;
O valor aprovado, destinado a bolsa de mestrado e doutorado, não será debitado da cota anual do orientador;
Cada docente/pesquisador está limitado a duas concessões de Auxílio Ponte por ano, sendo uma na modalidade mestrado e uma na modalidade doutorado;
É imprescindível que o responsável pela solicitação (docente/pesquisador) seja o orientador;
Formulários preenchidos incorretamente ou acompanhados de documentação incompleta serão devolvidos.
Valores das bolsas devem ser consultados na Tabela de Valores.