Em razão de recorrentes relatos da Seção de Bens Disponíveis sobre bens que estão destinados ao recolhimento, mas que possuem a mesma identificação de bens que estão "em uso" ou que já foram "baixados", a Seção de Controle Patrimonial DGA está adotando nova regra para impressão da 2ª via de etiquetas patrimoniais.
1) A solicitação deverá ser realizada através do formulário "Solicitação de 2ª via de Etiqueta(s) de Patrimônio", que deverá ser preenchido, assinado preferencialmente eletronicamente e encaminhado para o Patrimônio.
2) Ao receber o formulário o Patrimônio:
2.1) Verifica se a "Solicitação de 2ª via de Etiqueta(s) de Patrimônio" está devidamente assinada.
2.2) Consulta o(s) ID(s) solicitado(s) no sistema de patrimônio, pois não deve haver reimpressão de etiquetas para bem na situação "Baixado".
2.3) Providencia a impressão da 2ª via da(s) etiqueta(s) solicitada(s) e faz contato para colagem no(s) bem(s).
Somente deve ser solicitada a 2ª via depois de confirmado que o PI informado pertence realmente ao bem, para evitar a duplicidade de bens com o mesmo registro patrimonial.
